Missions :

– Elaboration et mise en place d’outils de gestion et de suivi, de procédures
– Réalisation de reporting régulier concernant l’activité de l’entreprise : commandes/devis/factures de vente
– Transmission d’informations importantes liées aux objectifs de l’entreprise.
– Monitoring des ressources humaines sur les différents chantiers (demande de badge, cartes btp, affectations des techniciens…)
– Réalisation d’études financières : reporting CCA/ Factor

Activités et tâches :

+ Mise à jour du tableau commercial :

– Monitoring des commandes reçues
– Alimentation des devis (transformer en commandes ou pas)
– Mettre à jour la facturation
– Notation des commentaires, relances ou points bloquants
– Analyse d’écarts entre la facturation réalisée et à venir

+ Tenu du tableau chrono devis :

– Communication des numéros de devis
– Conversion des devis acceptés en commandes

+ Suivi et élaboration de la facturation :

– Envoi des situations mensuelles aux clients/ avec état d’avancement
– Une fois l’accord reçu, l’élaboration de la facture peut s’opérer + envoi par mail ou la poste

+ Elaboration de reporting :

– Consolidation des comptes – commandes
– Synthèse des commandes -facturation- devis
– Analyse avec popts de marchés par clients
– Notification des points bloquants

+ Tâches financières :

– Elaboration des bordereaux CGA
– Archivage des documents financiers
– Prise de contact avec le factor pour la résolution de certains litiges
– Archivage des différents documents contrats/ commandes/ factures…

Profil :

Etudiant dans un établissement d’enseignement supérieur Bac+4/5 du type Business School ou Université (BAC+4/5)
stage de césure ou de fin d’étude – Option Finance/contrôle de gestion
Autonome – Aptitude à la communication – Travail en environnement multi culturel
Maîtrise du pack Office (Excel, PPT)